Москва и область: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург: +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Допорлнительный лист личного дела работника образец

Допорлнительный лист личного дела работника образец

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Санкт-Петербург

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Личное дело работника. Образец

Личные дела работников заводят в большинстве компаний, несмотря на то, что закон делать этого не обязывает. В обязательном порядке личные дела ведутся только на государственных служащих Федеральный закон от Личное дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Систематизация данных о работнике в таком форме упрощает доступ к информации о его трудовой деятельности и его персональным данным.

В личное дело обычно помещаются не только документы, которые организация обязана хранить постоянно или временно, но и все прочие материалы, касающиеся конкретного работника. Их можно разделить на три группы:. Документы, предоставляемые сотрудниками, и документы, фиксирующие прием на работу. К ним относятся:. Документы, возникающие в процессе трудовой деятельности работников.

В данный перечень могут входить:. Стоит отметить, что в личное дело можно поместить копию трудовой книжки, но не саму книжку. Трудовые и вкладыши к ним хранятся как документы строгой отчетности, то есть в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение, и выдаются лицу, ответственному за их ведение, только по его заявке. Оформлением личного дела в большинстве случаев занимается сотрудник отдела кадров, назначенный ответственным за их ведение и хранение.

В обязанности данного работника обычно входит формирование личного дела, внесение в него различных записей, помещение и изъятие документов, заверка копий, ведение внутренней описи, периодическая проверка состояния дел. Формирование личного дела начинается в момент приема сотрудника на работу и ведется в течение всей его трудовой деятельности в данной организации. Каждое личное дело должно храниться в отдельной папке, на титульном листе которой указываются:.

После заполнения титульного листа в папку помещаются все необходимые документы в хронологическом порядке. Однако очень часто возникают вопросы о порядке расположения документов, предъявляемых работником, и бумаг, фиксирующих факт трудоустройства. Связано это с тем, что на них практически всегда стоит одна и та же дата. В большинстве случаев данные бумаги располагаются следующим образом: личная карточка по форме Т-2; анкета; резюме; заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор; копии паспорта, СНИЛС, ИНН при наличии , документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу и т.

Одновременно с личным делом начинают вести его внутреннюю опись, которая составляется на отдельном листе и прикрепляется к делу. Опись составляется для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. В ней фиксируются поступления новых документов либо изъятие бумаг например, срок хранения закончился , а также замена подлинников копиями. Все личные дела регистрируются в журнале учета. Форма журнала не утверждена, и его можно изготовить самостоятельно. Чаще всего в графы заносятся номера личных дел, даты их заведения, заголовки, даты закрытия.

Личные дела в обязательном порядке должны храниться в месте, исключающем доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или утраты. Например, в сейфах или металлических шкафах. Систематизироваться личные дела в месте хранения могут в алфавитном порядке, по номерам либо по структурным подразделениям организации. Лица, виновные в нарушении положений законодательства в области персональных данных, которые содержат личные дела, могут быть привлечены к дисциплинарной подп.

Также в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, сотрудники имеют право:. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам только с письменного согласия работника. Исключением является передача этих данных посторонним лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Если сотрудник увольняется, то личное дело закрывается в день его увольнения.

Закрытое личное дело необходимо полностью оформить. Для этого следует проверить наличие всех документов и их расположение в папке документы должны располагаться в хронологическом порядке , а также нумерацию листов все листы нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов самой описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Листы описи нумеруются отдельно от листов личного дела. На отдельном листе составляется лист-заверитель. В нем указываются:. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии личного дела повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. Далее личное дело подшивается.

При этом в конце каждого дела подшивается лист-заверитель, а в начале дела внутренняя опись. Если данные документы к делу не были подшиты, то опись приклеивается к внутренней стороне лицевой обложки личного дела, а лист-заверитель приклеивается поверх описи за верхнюю часть листа.

Далее на титульном листе личного дела указывается дата его закрытия, то есть дата издания приказа об увольнении и срок его хранения. Исчисляется срок хранения с 1 января года, следующего за годом закрытия личного дела.

Согласно статье Обратите внимание, если в личном деле подшиты документы с разными максимальными сроками хранения например, у приказа о приеме на работу он составляет 75 лет, а у приказа об увольнении — 50 лет , то все дело храним по старшему сроку.

При наличии невостребованных личных документов работника удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается к его личному делу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются. При этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Личные дела передаются в архив не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в году. Перейти к: навигация , поиск. Категория : Образцы документов. Персональные инструменты Войти. Навигация Заглавная страница E-xecutive.

Личное дело работника

Личные дела ЛД , в соответствии с требованиями Федерального закона от На остальные организации коммерческие и НКО такая обязанность не распространяется. Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию. Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями. Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

Личное дело – это документ или совокупность касающиеся конкретного работника. Дополнительные соглашения к на титульном листе которой указываются.

Как вести личное дело работника: образцы оформления

Личные дела работников заводят в большинстве компаний, несмотря на то, что закон делать этого не обязывает. В обязательном порядке личные дела ведутся только на государственных служащих Федеральный закон от Личное дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Систематизация данных о работнике в таком форме упрощает доступ к информации о его трудовой деятельности и его персональным данным. В личное дело обычно помещаются не только документы, которые организация обязана хранить постоянно или временно, но и все прочие материалы, касающиеся конкретного работника. Их можно разделить на три группы:. Документы, предоставляемые сотрудниками, и документы, фиксирующие прием на работу. К ним относятся:. Документы, возникающие в процессе трудовой деятельности работников.

Внутренняя опись документов личного дела

Хранение документов в личных делах работников позволяет быстро найти нужные сведения и скорректировать их при необходимости. Также оно обеспечивает надежную защиту персональных данных. В статье - особенности ведения и образцы оформления. Эти бланки и образцы помогут вам оформить кадровые документы в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Оформляйте личные дела работников в программе БухСофт.

Не все категории работодателей обязаны вести личные дела своих работников. Но для эффективности управления коллективом, формировать их целесообразно.

Личное дело на работника – оформление, ведение и хранение + образцы

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

Состав личного дела работника

Акция месяца 8 88 Документ формируют при приеме сотрудника на работу. Какие документы в нем можно хранить, а какие нельзя — расскажут эксперты. Иметь под рукой доступный и упорядоченный источник информации о каждом работающем специалисте весьма удобно. На государственной и муниципальной службе, а также в отношении военнослужащих надо вести личное дело работника.

Личное дело работника формируется после заключения трудового После обложки на отдельном листе идет внутренняя опись Внутренняя опись документов личного дела № 7 В личные дела некоторых категорий работников вкладываются дополнительные документы, в частности.

Основания для расторжения договора в документе можно не прописывать. Из-за нее стоки не выводятся из канализации в общий стояк. Право гражданина пользоваться жилым помещением свободно, в том числе курить в нем, должно осуществляться таким образом, чтобы последствия потребления табака, которые могут вызвать проникновение табачного дыма или запаха табака в жилое помещение соседей, не распространялись за пределы помещения курящего лица и не причиняли неудобства соседям.

Пенсия не соответствует состоянию здоровья.

Возврат наушников надлежащего качества - сложная процедура. Помимо арабских букв, можно использовать следующие символы: Расчетный период, как правило, начинается с 15 числа. Заёмщик имеет право подать пакет с необходимыми бумагами в течение трёх лет с момента приобретения недвижимости.

Следит за исполнением данного правила ряд организаций, начиная от полицейского управления и заканчивая представителями Роспотребнадзора. Бытует мнение, что если работодатель подстрахуется и запасется на случай проверки личными заявлениями работников о желании получать заработную плату раз в месяц, то административной ответственности можно избежать.

Ответ на этот вопрос дал Конституционный Суд в Определении от 25.

Документы о наличии жилой площади.

Стоимость услуги и время ожидания. Срочного работника, принятого на работу, нужно ознакомить с составленным документом под роспись. После этого времени отводится еще 3-дневный срок, чтобы забрать документы, если не было возможности сделать это вовремя. Допускается использовать платежный терминал. Этот документ направляется в районный суд по месту регистрации истца. Основные неисправности Не поворачивается коленчатый вал, есть несколько вариантов: Скорее всего, разрядилась аккумуляторная батарея.

Зная шифр, можно по кадастровому номеру определить территориальное месторасположение участка.

К письму прилагаются документы, подтверждающие правдивость слов заявителей. Генеральная служба безопасности и федеральная прокуратура как-бы не существуют, но их привязки к Вашей теме есть в наличии, если поменять местами первые слова, предложенных мною названий. При заполнении паспорта оборудования не допускаются нечеткие и стирающиеся записи, а также подчистки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Поделиться:
4 Комментария
  • Полина :

    Первый вопрос-Вы на госуслугах зарегистрированы?

  • reusunrapat :

    Виторган мне больше нравится чем его знаменитая жена Он сам спродюсировал эту кражу.

  • belwestwarcro :

    Зато олигархи и вся правящая верхушка жируют на народные деньги,набивая свои карманы.

  • Анисим :

    Так шли бы под пули.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Бесплатная консультация эксперта
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург